Gestione del Credito

Pubblica Amministrazione

Gestione del Credito

Pubblica Amministrazione

AUDITING

Verifica della regolare tenuta contabile della fatturazione dei nostri Clienti presso i singoli Enti.

Credit System, mediante la revisione del credito per singolo documento e per singolo Ente, verificando la corretta contabilizzazione dei pagamenti, rilevando le eccezioni che ritardano la liquidazione ed intervenendo presso i singoli uffici preposti (grazie alla presenza quotidiana degli Area Auditor sul territorio) snellisce e velocizza l’iter amministrativo necessario alla liquidazione ed al pagamento delle fatture.

COLLECTION

Accelerare i pagamenti, non solo ordinari, con conseguente diminuzione del monte crediti affidato e con riduzione del DSO per i benchmark operativi.

Monitoraggio dei flussi finanziari Regioni/Enti.

Gestione di accordi transattivi, d’intesa con la Committenza e la dirigenza dell’Ente, e pianificazioni d’incasso a 30, 60 e 90 giorni.

Riconciliazione dei mandati all’incasso.

SERVIZI COMPLEMENTARI

Liquidazione

La liquidazione è la fase della procedura amministrativa della Pubblica Amministrazione atta a verificare la correttezza formale e sostanziale del credito dei fornitori, risultante dalla conformità delle prestazioni ricevute e fatturate rispetto a quelle richieste ed ordinate, nonché dalla regolarità contabile ed amministrativa delle fatture stesse.

Le attività svolte da Credit System presso gli Enti:

verifica della regolare tenuta contabile di ogni singola fattura del committente presso l’ente innestando in primis interventi sulla fatturazione elettronica in riferimento ad eventuali scarti o rifiuti

eliminazione delle eventuali differenze dovute a quanto emerso in sede di verifica

presentazione all’amministrazione dell’Ente della documentazione mancante (copie conformi di fatture, copie di ordini, ddt, bolle di consegna, copie di delibere dell’Ente, verbali di aggiudicazione, coordinate bancarie del credito, note di accredito, ecc.)

consegne agli uffici tecnici della documentazione complementare (delibere di accreditamento tecnico, verbali di collaudo, ecc.)

Il risultato finale della fase di liquidazione è la consegna dei tabulati di liquidazione.

Riconciliazione

La riconciliazione del credito consiste nel confronto degli estratti conto del Committente con quelli dell’Ente e nella verifica ed eliminazione delle eventuali difformità, pareggiando le rispettive partite.

Le attività svolte da Credit System presso le amministrazioni pubbliche per riconciliare i crediti del Committente comprendono la verifica dei rispettivi estratti conto, la verifica delle eventuali differenze dovute a pagamenti anche parziali non contabilizzati, la verifica delle note di credito da emettere per differenze prezzo, la verifica degli eventuali storni per mancata o parziale consegna dei beni, la verifica degli eventuali storni per merce non conforme all’ordine, ecc.

L’intervento di Credit System permette di sanare le discordanze evidenziate e di perfezionare il ciclo attivo, un ulteriore rimedio contro il rallentamento del processo d’incasso

Monitoraggio

Il monitoraggio degli Enti del Servizio Sanitario (ASL ed Aziende Ospedaliere) nonché di Enti Convenzionati, Cliniche Private ed ogni altro Ente affine (p.es. Università, CNR, CDC, IRCCS) è un report che integra i principali dati ufficiali dell’Ente esaminato con esclusive informazioni di tipo ufficioso ricavate dall’attività quotidiana sul territorio di competenza dei nostri Area Auditor, sintetizzate da un analista qualificato.

Il documento contiene le principali informazioni utili per valutare la capacità dell’Ente di far fronte, con regolarità, ai pagamenti verso i suoi Fornitori, con l’indicazione delle principali criticità.

Il report rilasciato verrà integrato da un’apposita sezione dedicata al contesto regionale (situazione economico-finanziaria, rating Moody’s, presenza di delibere e/o operazioni speciali, presenza di eventuali limitazioni ad operazioni di certificazione e/o azioni esecutive).

Certificazione

Il processo di certificazione dei crediti permette alle aziende che ne fanno richiesta di conseguire in tempi determinati un titolo che dia certezza, liquidità ed esigibilità al proprio credito.

La certificazione può essere richiesta alle Amministrazioni Statali e alla PA, nonché anche agli enti locali, Regioni ed enti del SSN. La certificazione, in modalità cartacea o elettronica, viene redatta da Credit System e consegnata al Committente, i tempi di rilascio della certificazione variano a seconda dell’entità del volume del credito da certificare e della sua collocazione geografica.

Credit System, riscontrati gli atti d’ufficio, certifica che il credito sia certo, liquido ed esigibile oppure ne rileva l’insussistenza o l’inesigibilità anche parziale.

Una volta ricevuta la certificazione, il committente può avere interesse a rendere immediatamente liquido il credito commerciale rivolgendosi ad un istituto di credito avendo la certezza della liquidità ed esigibilità del proprio credito.

Reporting

Report analitico per documento, ripartito tra: affidato, scaduto, a scadere, in evidenza, previsione di incasso a 30, 60, 90 giorni e pagato.

Report di sintesi per Ente, Provincia, Regione

Aging

DSO

Legal Service

Credit System ha completato la propria gamma dei servizi di gestione del credito pubblico, con un servizio di recupero crediti legale nei confronti della Pubblica Amministrazione.

Credit System ha integrato nel proprio staff un pool di avvocati con grande esperienza in materia di recupero crediti verso la PA, presso i Tribunali dell’intero territorio nazionale

PUNTI DI FORZA:

  • conoscenza della situazione patrimoniale di ogni Ente critico del SSN e capacità d’intervento mirato, a seconda dell’evoluzione della condizione finanziaria dell’Ente;
  • azioni giudiziali complete (dal ricorso per decreto ingiuntivo al ricorso per ottemperanza) e possibilità di agire in tutti i gradi di giudizio, fino all’intervento del Commissario ad Acta;
  • possibilità di subentro allo studio legale che ha seguito finora la vostra pratica;
  • tariffe vantaggiose e anticipatamente concordate, in base al valore del credito da recuperare;
  • due diligence gratuita con qualificata struttura interna;
  • tempi di realizzo medi del credito preventivabili in base al tribunale competente.

ADERENTE AD ASSOLOMBARDA
CONFINDUSTRIA MILANO, MONZA E BRIANZA, LODI