Gestione del Credito
Credit System offre un servizio completo di gestione del credito, progettato per migliorare l’efficienza amministrativa e ridurre i tempi di incasso. Il servizio si articola in due divisioni principali: Auditing, per il controllo e la revisione contabile, e Collection, per il monitoraggio e l’ottimizzazione dei pagamenti. La nostra presenza sul territorio, tramite il team di Field Force, garantisce supporto diretto agli Enti e assicura il corretto flusso delle operazioni finanziarie.
Auditing
Il servizio di Auditing di Credit System gestisce contabilità e fatturazione di ogni Ente, assicurando una revisione del credito accurata e completa.
Il nostro sistema di controllo verifica la corretta contabilizzazione dei pagamenti ricevuti, identificando anomalie che rallentano la liquidazione delle fatture e definendo priorità d’intervento mirate.
Interveniamo direttamente presso gli uffici competenti per risolvere criticità, coordinando il personale interno e semplificando i processi amministrativi, così da accelerare l’iter di pagamento.
La presenza quotidiana dei nostri Area Auditor rende il flusso contabile risulta più fluido, trasparente ed efficiente, garantendo sicurezza, rapidità e continuità nella gestione delle fatture.
Collection
Il servizio di Collection supporta le aziende nel velocizzare i pagamenti e ridurre i crediti in sospeso, migliorando l’efficienza complessiva della gestione finanziaria. Per farlo, monitoriamo costantemente i flussi tra Stato e Regioni e tra Regioni ed Enti, garantendo trasparenza, tracciabilità e gestione puntuale di ogni transizione finanziaria.
Sulla base di questi dati, pianifichiamo i pagamenti nel breve e medio termine, considerando scadenze a 30, 60 e 90 giorni per ottimizzare la liquidità.
Quando necessario, definiamo piani di rientro e gestiamo accordi transattivi tra le parti, riducendo conflitti e favorendo il rispetto dei tempi di pagamento.
Infine, ci occupiamo della riconciliazione dei mandati di pagamento, assicurando un controllo preciso, affidabile e costantemente aggiornato di tutte le operazioni finanziarie.
Field Force Pubblica Amministrazione
Il team di Area Auditor di Credit System opera su tutto il territorio nazionale per garantire presenza capillare e supporto diretto presso gli Enti.
Il coordinamento delle attività è gestito dall’ufficio centrale di Milano, assicurando uniformità, controllo operativo e supervisione completa su tutte le operazioni svolte presso gli Enti.
Presso le Amministrazioni degli Enti svolgiamo diverse attività operative, tra cui la riconciliazione degli estratti conto, confrontando quelli dell’Ente con quelli del Committente e verificando la completezza dei documenti.
Forniamo eventuali copie mancanti, facilitando la chiusura delle posizioni aperte e consentendo un controllo accurato di differenze derivanti da pagamenti parziali.
Verifichiamo note di credito, storni dovuti a consegne incomplete o mancanti e eventuali errori nella contabilizzazione degli incassi, assicurando correttezza e aggiornamento delle registrazioni contabili.
Conclusioni
Grazie a un approccio strutturato e alla presenza diretta sul territorio, supportiamo le aziende nella gestione efficace del credito, riducendo criticità e migliorando i flussi finanziari.
L’integrazione tra Auditing, Collection e attività operative garantisce un controllo completo del processo, accelerando i tempi di incasso e aumentando la trasparenza amministrativa.
Affianchiamo i nostri clienti con competenze specialistiche e soluzioni concrete, progettate per ottimizzare la gestione del credito, migliorare l’efficienza operativa e rafforzare la solidità finanziaria nel tempo.
